Concept

Vision

Spotted est une plateforme B2B gratuite qui permet aux organisations d'événements de monétiser la couverture photo de leurs événements sans aucun investissement. La plateforme connecte organisations, photographes et clients autour d'une expérience simple et virale, en s'appuyant sur le partage sur les réseaux sociaux.

Nom de la plateforme

Spotted - Un nom court, international et viral, incitant naturellement au tagging sur les réseaux sociaux ("You've been spotted!").

Le problème résolu

Pour les organisateurs d'événements

Besoin de photos de qualité pour promouvoir leurs événements
Pas de budget pour engager un photographe professionnel
Difficulté à valoriser les photos prises par des bénévoles/amateurs
Solution Spotted: Couverture photo gratuite + source de revenus passive (commission ~30%)

Pour les photographes

Investissement matériel coûteux non rentabilisé
Photos partagées gratuitement sur les réseaux sociaux sans valorisation
Pas d'infrastructure pour vendre leurs photos
Solution Spotted: Accès ultra-simple pour uploader, aucune gestion technique, pas de commission pour eux

Pour les participants

Photos de qualité perdues dans le flux des réseaux sociaux
Impossibilité de retrouver et acheter les photos en haute résolution
Envie de matérialiser leurs meilleurs souvenirs
Solution Spotted: Découverte facile via réseaux sociaux, achat simple de photos ou impressions

Modèle économique

Principe fondamental

Totalement gratuit pour les organisations (aucun frais d'entrée, abonnement ou commission initiale)
Totalement gratuit pour les photographes (aucune commission prélevée sur leurs contributions)
Prix des produits fixés par la plateforme (tarifs standardisés, négociables pour gros événements)
Commission automatique pour les organisations sur chaque vente (~30% selon produits)
Plateforme gère: paiement, production, livraison, SAV

Répartition des revenus (exemple)

Pour une photo numérique vendue 10€:

Client paie: 10€
├─ Organisation: 3€ (30%)
└─ Plateforme: 7€ (70%)
    ├─ Hébergement, infrastructure
    ├─ Traitement paiement
    └─ Marge plateforme

Pour une impression 10x15cm vendue 15€:

Client paie: 15€
├─ Organisation: 4,50€ (30%)
└─ Plateforme: 10,50€ (70%)
    ├─ Coût production: 3-4€
    ├─ Frais d'expédition: 3-4€
    ├─ Infrastructure: 1€
    └─ Marge plateforme: 2-3€

Note: Les commissions sont configurables par produit et négociables pour les gros événements (>2000 participants).

Les 3 acteurs

1. Organisations (Pivot central)

Rôle: - Créent des événements/galeries sur la plateforme - Génèrent des accès photographe (login/mot de passe automatiques) - Reçoivent une commission automatique (~30%) sur toutes les ventes

Pourquoi utiliser Spotted? - ✅ Zéro coût, zéro risque: Aucun investissement, tout est gratuit - ✅ Nouvelle source de revenus: Commission passive sur chaque photo vendue - ✅ Couverture photo gratuite: Les photographes couvrent l'événement gratuitement - ✅ Valeur ajoutée participants: Service apprécié qui enrichit l'expérience - ✅ Marketing viral: Photos partagées = promotion gratuite de l'événement - ✅ Zéro gestion technique: La plateforme gère tout (paiement, production, livraison)

Fonctionnalités clés: - Création illimitée de galeries/événements - Génération d'accès photographe par email - Protection d'albums par mot de passe (événements privés, mineurs) - Dashboard de suivi des ventes et commissions - Génération de QR codes marketing (événement, galerie) - Téléchargement d'attestation fiscale annuelle - Outils marketing gratuits (affiches PDF avec QR codes)

2. Photographes (Contributeurs)

Rôle: - Reçoivent des accès par email (login/mdp unique par événement) - Uploadent leurs photos via page web ultra-simple ou FTP (V2) - N'ont PAS de compte propre sur la plateforme - Peuvent contribuer à plusieurs événements (accès multiples)

Pourquoi contribuer? - ✅ Zéro commission prélevée: 100% gratuit, aucune commission photographe - ✅ Visibilité: Leurs photos sont vues et partagées largement - ✅ Valorisation du travail: Leurs photos sont vendues (même si la commission va à l'organisation) - ✅ Aucune gestion: Upload et c'est tout, la plateforme gère le reste - ✅ Portfolio public: Exposition de leur travail sur la plateforme

Fonctionnalités clés: - Accès ultra-simple par login/mdp (pas de compte à créer) - Upload rapide et efficace (drag & drop, batch upload) - Page web dédiée minimaliste (zéro distraction) - Watermark personnalisable (texte de leur choix ou watermark par défaut) - FTP sur demande (V1) puis automatique (V2) pour gros volumes - Possibilité d'ajouter descriptions/tags aux photos

Note: Les photographes ne touchent pas de commission directe. Leur motivation: - Passion et plaisir de photographier - Visibilité et reconnaissance de leur travail - Contribution à la communauté événementielle - Possibilité de devenir organisation pour monétiser (s'ils organisent leurs propres sessions photo)

3. Clients finaux (Participants aux événements)

Rôle: - Découvrent les photos via réseaux sociaux ou navigation publique - Achètent photos numériques et/ou impressions - Partagent sur les réseaux sociaux (viralité)

Expérience: - Navigation dans les galeries publiques d'événements - Recherche facilitée (par temps, tags, descriptions) - Ajout au panier et paiement sécurisé - Téléchargement immédiat (photos numériques) ou livraison (impressions)

Produits proposés (V1)

Photos numériques

Format: JPEG haute résolution (résolution d'origine)
Prix: ~8-12€ (à définir)
Livraison: Téléchargement immédiat après paiement
Validité lien: 30 jours
Commission organisation: ~30%

Impressions papier

Formats proposés: - 10x15cm (standard) - Prix: ~12-15€ - Avec ou sans cadre (+5€)

Agrandissements (formats limités)
20x30cm: ~25-30€
30x40cm: ~40-50€
40x60cm: ~60-80€
Avec ou sans cadre

Options: - Papier mat ou brillant - Avec ou sans cadre basique

Délai de livraison: 5-7 jours ouvrés

Workflow utilisateur

Côté Organisation

Inscription gratuite sur la plateforme
Création d'un événement/galerie
Nom, date, description
Configuration visibilité (public/protégé par mot de passe)
Génération d'accès photographe
Saisie email du photographe
Système génère login/mdp automatiquement
Email automatique envoyé au photographe avec lien d'upload
Suivi des ventes
Dashboard temps réel des ventes
Calcul automatique des commissions
Réception des commissions
Paiement mensuel automatique
Téléchargement attestation fiscale annuelle

Côté Photographe

Réception email d'invitation de l'organisation
Email contient: login, mot de passe, lien d'accès
Connexion à la page d'upload dédiée
Interface ultra-simple et minimaliste
Aucune distraction, focus sur l'upload
Upload des photos
Drag & drop ou sélection multiple
Barre de progression par fichier
Processing en arrière-plan (thumbnails, optimisation)
Personnalisation watermark (optionnel)
Watermark par défaut ou texte personnalisé
Publication automatique une fois processing terminé

Côté Client

Découverte des photos
Via partage sur réseaux sociaux (tag, story)
Via navigation publique des événements récents
Via recherche par nom d'événement
Navigation dans la galerie
Grille responsive de photos
Lightbox pour visualisation grand format
Filtres: par temps, tags, descriptions (si disponibles)
Sélection et achat
Clic sur "Acheter" → Choix du produit (numérique, impression, taille)
Ajout au panier ou achat direct
Checkout et paiement
Informations client (email, adresse si impression)
Paiement sécurisé (Stripe)
Réception
Photos numériques: téléchargement immédiat + email avec lien
Impressions: email de confirmation + suivi de livraison

Fonctionnalités clés V1

Pour les organisations

✅ Création illimitée d'événements/galeries ✅ Génération d'accès photographe par email ✅ Albums protégés par mot de passe ✅ Dashboard analytics (ventes, commissions, photos uploadées) ✅ Génération QR codes marketing (événement, galerie) ✅ Outils marketing gratuits (affiches PDF avec QR codes) ✅ Attestation fiscale annuelle automatique ✅ Configuration de la visibilité des galeries

Pour les photographes (contributeurs)

✅ Accès ultra-simple par login/mdp (pas de compte) ✅ Upload rapide et efficace (page web) ✅ FTP sur demande (configuration manuelle) ✅ Watermark personnalisable (texte au choix) ✅ Ajout de descriptions et tags aux photos ✅ Aucune commission prélevée

Pour les clients

✅ Navigation publique des événements/galeries ✅ Recherche par temps, tags, descriptions ✅ Lightbox avec zoom et navigation clavier ✅ Panier et checkout simplifié ✅ Paiement sécurisé (Stripe) ✅ Téléchargement immédiat (photos numériques) ✅ Suivi de commande (impressions)

Techniques

✅ Upload avec processing en arrière-plan (pas de blocage) ✅ Génération automatique de thumbnails multi-résolutions ✅ CDN pour diffusion rapide des images ✅ Watermarks automatiques avec lien retour plateforme ✅ Optimisation images (compression, WebP) ✅ Système de queue pour gestion des pics de charge

Fonctionnalités V2 (Future)

Upload et gestion

🔜 FTP automatique pour tous les photographes (créé en même temps que login/mdp) 🔜 Reconnaissance faciale/dossard (recherche IA) 🔜 Détection automatique de doublons 🔜 Suggestions de tags automatiques (IA)

🔜 Réactions emojis sur les photos publiques 🔜 Commentaires (modérés) 🔜 Partage direct depuis la galerie vers réseaux sociaux 🔜 Live feed (publication temps réel pendant événement)

Produits

🔜 Nouveaux formats d'impression (canvas, poster, albums) 🔜 Produits dérivés (mugs, t-shirts) - selon demande 🔜 Packs prédéfinis (bundle de produits à prix réduit)

Organisation et photographes

🔜 Statistiques avancées (heatmaps, conversion, ROI) 🔜 Compte photographe autonome (pour photographes récurrents) 🔜 Programme de certification photographes 🔜 Marketplace photographes (organisations trouvent des photographes)

Stratégie de viralité

Partage réseaux sociaux

Watermark intelligent: - Logo Spotted visible mais discret - Texte personnalisé par photographe (optionnel) - Lien retour systématique vers la galerie

Incitation au tagging: - Message "You've been spotted!" dans les posts - Encourager les photographes à taguer les participants - Call-to-action: "Retrouve-toi sur Spotted.com"

Optimisation SEO et Social: - Meta tags optimisés (Open Graph, Twitter Cards) - Images de prévisualisation personnalisées par galerie - Titres accrocheurs générés automatiquement - Schema.org pour référencement événements

Outils marketing gratuits

QR codes: - Génération automatique pour chaque événement/galerie - À imprimer et afficher sur site événement - Formats: PNG, SVG, PDF

Affiches PDF: - Templates professionnels personnalisables - QR code intégré - Formats A4, A3, A2 - Message type: "Retrouvez vos photos sur Spotted!"

Communication événementielle: - Kit de communication pré-événement - Email post-événement pour participants - Templates réseaux sociaux

Aspects légaux et fiscalité

Droits d'auteur et droit à l'image

Responsabilité du photographe: - Déclaration obligatoire lors de l'upload: détenir tous les droits - Acceptation des CGU confirmant les autorisations droit à l'image - Responsabilité exclusive du photographe en cas de litige

Protection plateforme (hébergeur): - Spotted agit en tant qu'hébergeur (non éditeur) - Décharge de responsabilité concernant le contenu - Système de signalement sur chaque photo - Retrait rapide en cas de signalement validé

Système de signalement: - Bouton "Signaler" visible sur chaque photo - Raisons: droit à l'image, contenu inapproprié, droits d'auteur - Notification immédiate au photographe - Possibilité de retrait volontaire - Suspension de compte en cas d'abus répétés

Protection des mineurs

Albums protégés par mot de passe pour événements avec mineurs
Option "Événement privé" (non visible publiquement)
Responsabilité de l'organisation de gérer les autorisations parentales

Fiscalité

Pour les organisations: - Commission = revenus imposables - Attestation fiscale annuelle générée automatiquement - Téléchargeable depuis le dashboard - Contient: total des commissions perçues, détail par événement

Pour les photographes: - Aucune commission = aucune obligation fiscale liée à Spotted - Contribution bénévole/gratuite

Pour la plateforme: - Gestion des paiements via PSP (Stripe) - Facturation clients avec TVA - Déclaration des commissions versées aux organisations

Différenciation vs. Concurrence

Concurrents identifiés

Avantages compétitifs Spotted

1. Gratuité totale - Aucun frais pour organisations ET photographes - Concurrents facturent souvent un abonnement ou prélèvent des commissions photographes

2. Commission attractive organisations - ~30% vs. 5-10% chez la concurrence - Véritable source de revenus pour l'événement

3. Pas de commission photographe - Motivation différente (passion, visibilité) mais pas de complexité administrative - Simplifie la gestion et attire les bénévoles/amateurs

4. Simplicité extrême - Photographes: accès par login/mdp, upload et c'est tout - Organisations: création événement, invitation photographes, suivi commissions - Pas de fonctionnalités superflues qui complexifient

5. Viralité sociale - Nom "Spotted" incite au tagging - Watermarks optimisés pour partage - Outils marketing gratuits (QR codes, affiches)

6. Approche générique - Pas uniquement sport (contrairement à Pictosport) - Tous types d'événements: festivals, conventions, mariages, etc.

Architecture technique (grandes lignes)

Stack technique pressentie

Backend: - Java / Spring Boot (déjà en place) - PostgreSQL ou SQLite pour DB - API REST

Frontend: - React / Next.js - Tailwind CSS - Responsive design mobile-first

Hébergement et stockage: - AWS S3 (ou équivalent) pour stockage images - CloudFront (CDN) pour diffusion rapide - Images optimisées (WebP, compression adaptative)

Paiement: - Stripe Connect (multi-parties) - Gestion automatique des commissions - 3D Secure

Upload: - Multipart upload pour fichiers volumineux - Queue système (Redis/RabbitMQ) pour processing asynchrone - FTP (V1: sur demande, V2: automatique)

Performance: - Lazy loading images - Thumbnails multi-résolutions - Cache agressif - Processing en background

Risques et mitigation

Risques principaux identifiés

1. Adoption organisations - Risque: Organisations ne voient pas l'intérêt malgré la gratuité - Mitigation: - Cibler événements récurrents (revenus passifs visibles) - Prouver le ROI avec cas d'usage concrets - Partenariat avec fédérations sportives

2. Motivation photographes - Risque: Photographes pas motivés sans commission directe - Mitigation: - Mettre en avant la visibilité et la valorisation du travail - Possibilité de devenir organisation (monétisation indirecte) - Communauté et reconnaissance

3. Découvrabilité photos (sans IA) - Risque: Clients ne trouvent pas leurs photos dans les grosses galeries - Mitigation: - Recherche temporelle (heure de passage) - Tags et descriptions par photographes - Organisation par zones/étapes - V2: Reconnaissance faciale/dossard

4. Qualité du contenu - Risque: Photos de mauvaise qualité dégradent l'expérience - Mitigation: - Guidelines pour photographes - Possibilité pour organisation de retirer des photos - Système de notation (V2)

5. Rentabilité plateforme - Risque: Marges trop faibles, coûts de production/livraison élevés - Mitigation: - Print-on-demand (partenariat Printful, Gelato) - Focus sur photos numériques (marge élevée) - Optimisation coûts hébergement (storage tiered)

6. Saisonnalité - Risque: Activité concentrée avril-octobre - Mitigation: - Cibler événements indoor hiver - Diversifier types d'événements - Revenus récurrents via gros clients

Go-to-Market

Phase 1: Validation (Mois 1-3)

Objectif: Valider le concept avec 5-10 événements tests

Actions: - Cibler des organisations connues/accessibles - Événements de taille moyenne (200-1000 participants) - Offre VIP: accompagnement personnalisé + feedback intensif - Mesurer: adoption, ventes, satisfaction, commission moyenne

Critères de succès: - Taux de conversion visiteur → acheteur >2% - Commission moyenne organisation >100€ par événement - NPS (Net Promoter Score) >50

Phase 2: Croissance (Mois 4-12)

Objectif: Atteindre 50-100 événements/mois

Actions: - Programme de parrainage organisations - Content marketing (cas d'usage, success stories) - Partenariats fédérations sportives - Publicité ciblée Facebook/Instagram (événements, photographes) - Présence salons événementiels

Critères de succès: - Croissance 20% MoM (month-over-month) - Rétention organisations >70% - CAC (coût acquisition client) <100€

Phase 3: Scale (Mois 12+)

Objectif: Expansion nationale puis internationale

Actions: - Automatisation complète - API pour intégrations (billetteries, agences événementielles) - Marketplace photographes - Expansion géographique (Belgique, Suisse, UK) - Levée de fonds si nécessaire

KPIs à suivre

KPIs Organisations

Nombre d'organisations actives
Nombre d'événements créés par mois
Commission moyenne par événement
Taux de rétention (événements récurrents)
NPS organisations

KPIs Photographes

Nombre de photographes contributeurs
Photos uploadées par mois
Photos uploadées par photographe/événement
Taux de participation (photographes invités qui uploadent)

KPIs Clients

Visiteurs uniques par mois
Taux de conversion visiteur → acheteur
Panier moyen
Taux de partage sur réseaux sociaux
NPS clients

KPIs Plateforme

GMV (Gross Merchandise Value) mensuel
Revenu plateforme (après commissions)
Coût acquisition client (CAC)
Lifetime value (LTV)
Ratio LTV/CAC (objectif: >3)
Marge nette par produit

Prochaines étapes

Avant développement

✅ Valider le concept final (ce document)
⏳ Définir le pricing exact par produit
⏳ Calculer les marges et valider la rentabilité
⏳ Choisir le partenaire print-on-demand (si externalisé)
⏳ Définir l'architecture technique détaillée
⏳ Designer les maquettes UI/UX (organisation, photographe, client)

Phase MVP (Mois 1-2)

Développement backend API (événements, accès, upload, commandes)
Développement frontend (dashboard organisation, page upload photographe, galeries publiques)
Intégration paiement (Stripe Connect)
Système d'upload avec processing asynchrone
Génération watermarks et QR codes

Phase Lancement (Mois 3)

Tests intensifs (charge, sécurité, UX)
Recrutement 5-10 organisations tests
Accompagnement personnalisé
Itérations rapides selon feedback
Documentation et support

Conclusion

Spotted se positionne comme la solution la plus simple et la plus rentable pour les organisations d'événements qui souhaitent offrir un service photo à leurs participants sans aucun investissement ni gestion.

La proposition de valeur est claire: - Pour les organisations: revenus passifs (~30% commission) + service premium participants - Pour les photographes: valorisation de leur travail + visibilité + zéro commission - Pour les clients: découverte facile + achat simple de souvenirs de qualité

Le pari: En retirant les commissions photographes et en offrant une commission attractive aux organisations (~30%), Spotted crée un modèle plus simple, plus attractif et plus viral que la concurrence.